Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных работников Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль от 12.03.2018 № 04

Принявший орган: МС ВМО МО Оккервиль

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ОККЕРВИЛЬ

    

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Санкт-Петербург

 

12 марта 2018 года                                                                                                           № 04

 

Об утверждении Порядка

хранения и использования

персональных данных работников

Муниципального Совета внутригородского

муниципального образования Санкт-Петербурга

муниципальный округ Оккервиль

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях установления единого порядка обработки персональных данных работников Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль постановляю:

 

1.Утвердить Порядок хранения и использования персональных данных работников Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль согласно приложению.

2.Ознакомить работников Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль с приложением к настоящему Постановлению под роспись.

     3.С момента вступления в силу настоящего Постановления признать утратившим силу Распоряжение от 13.02.2014 г. № 07 кадры «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных работников Муниципального Совета муниципального образования муниципальный округ Оккервиль».

4.Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

           5.Настоящее Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава ВМО,

исполняющий полномочия председателя

МС ВМО МО Оккервиль                                                                            С.Е. Бондарев

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                 Приложение

                                                                                               к Постановлению

                                                                                              Главы Внутригородского Муниципального Образования,

исполняющим полномочия председателя

Муниципального Совета

                                                                                            внутригородского муниципального образования

Санкт-Петербурга  

                                                                                               муниципальный округ Оккервиль

                                                                                                от 12 марта 2018 № 04

 

 

 

Порядок

хранения и использования персональных данных работников

Муниципального Совета внутригородского муниципального образования

Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ

«О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и регулирует отношения хранению и использованию персональных данных работников Муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Оккервиль (далее – Муниципальный Совет).

1.2. Упорядочение хранения и использования персональных данных имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Муниципального Совета и его работников в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи (распространения, предоставления, доступа) сведений, составляющих персональные данные.

1.3. Персональные данные работника - любая информация, касающаяся конкретного работника (субъекта персональных данных) и необходимая Муниципальному Совету в связи с исполнением данным работником трудовых обязанностей, и реализацией им своих в том числе:

- фамилия, имя, отчество работника;

- дата и место рождения работника;

- адрес места жительства работника (регистрации и проживания);

- семейное, социальное, имущественное положение работника;

- образование, профессия, трудовая деятельность работника;

- доходы, имущество и имущественные обязательства работника;

- медицинские сведения;

- другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.

1.4. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных, охраняются законом. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

- в случае их обезличивания;

- по истечении 75 лет срока их хранения;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

 

II. Основные понятия.

Состав персональных данных работников

 

2.1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

персональные данные работника - в соответствии с определением, содержащимся в пункте 1.3 настоящего Порядка;

обработка персональных данных работника – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным работников, требование не допускать их раскрытия третьим лицам и распространения без согласия работника, если иное не предусмотрено федеральным законом;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными работников, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

2.2. Информация, представляемая в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации и главой 4 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ              «О муниципальной службе в Российской Федерации» лицом, поступающим на работу в Муниципальный Совет, должна иметь документальную форму.

2.3. При оформлении работника на работу в Муниципальный Совет лицом, ответственным за ведение кадровой работы, заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

- общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, знания иностранного языка, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства);

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу и переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных льготах;

- дополнительные сведения, в том числе

- сведения о месте жительства (месте регистрации и фактического проживания) , о контактных телефонах, адрес электронной почты.

2.4. В Муниципальном Совете создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

2.4.1. Документы, содержащие персональные данные работников:

-комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

-комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;

- подлинники и копии распоряжений по кадрам;

- личные дела и трудовые книжки;

- дела, содержащие основания к распоряжению по личному составу;

- дела, содержащие материалы аттестаций работников;

- дела, содержащие материалы служебных расследований;

- справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

-подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых Главе Внутригородского Муниципального Образования, руководителям структурных подразделений Муниципального Совета;

- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции и другие учреждения.

2.4.2. Документация по организации работы структурных подразделений Муниципального Совета:

- должностные инструкции работников;

- распоряжения, указания Главы Внутригородского Муниципального Образования;

-документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

 

III. Организация обработки, использования и хранения

персональных данных работников

 

3.1. Обработка, в том числе использование и хранение персональных данных работников Муниципального Совета, осуществляются муниципальными служащими Муниципального Совета, назначенными ответственными за обработку персональных данных Главой Внутригородского Муниципального Образования, исполняющим полномочия председателя МС ВМО МО Оккервиль (далее – ответственное лицо).

3.2. Обработка персональных данных ответственным лицом осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации. Все персональные данные работника Муниципального Совета следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Глава Внутригородского Муниципального Образования обязано сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.3. Муниципальный Совет не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных в части 2 статьи 10 Федерального закона. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, Муниципальный Совет вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.4. Ответственное лицо вправе обрабатывать персональные данные работников только с их согласия. Работник принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

3.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника в письменной форме. Согласие в письменной форме работника на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

-фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

-наименование и адрес работодателя, получающего согласие работника;

-цель обработки персональных данных;

-перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;

-перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Муниципальным Советом способов обработки персональных данных;

-срок, в течение которого действует согласие работника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

- подпись работника.

Форма заявления о согласии работника на обработку его персональных данных содержится в приложении к настоящему Порядку.

3.6. Работник представляет ответственному лицу достоверные сведения о себе. Ответственное лицо проверяет достоверность представленных сведений.

3.7. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами Муниципального Совета, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.8. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

3.9. Использование персональных данных работников Муниципального Совета осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения требований трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, в том числе касающихся выплаты заработной платы работникам Муниципального Совета, содействия работникам в обучении, дополнительном профессиональном образовании и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников Муниципального Совета, контроля количества и качества выполняемой ими работы и обеспечения сохранности имущества Муниципального Совета.

3.10. Персональные данные работника Муниципального Совета могут быть получены, проходить обработку и храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде посредством локальной компьютерной сети Муниципального Совета в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных.

3.11. Хранение сведений, составляющих персональные данные, осуществляется ответственным лицом при условии обеспечения их сохранности от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования. Документы на бумажных носителях, содержащие сведения, составляющие персональные данные, в том числе личные дела, хранятся в сейфе или металлическом шкафу в помещении Муниципального Совета.

3.12. Личные дела работников Муниципального Совета, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся ответственным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

 

IV. Передача персональных данных работников

 

4.1. При передаче персональных данных работника Муниципального Совета ответственное лицо должно соблюдать следующие требования:

-не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

-не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

-предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

-осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Муниципального Совета в соответствии с настоящим Порядком;

-разрешать доступ к персональным данным работников только лицам указанным в пункте 5.1 настоящего Порядка, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

-не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

-передавать персональные данные работника его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

 

V. Доступ к персональным данным работников

 

       5.1. Право доступа к персональным данным работников Муниципального Совета имеют:

- работник Муниципального Совета в отношении своих персональных данных;

- Глава Внутригородского Муниципального Образования;

- ответственное лицо;

- сотрудники бухгалтерии Муниципального Совета для выполнения конкретных функций;

- сотрудники секретариата Муниципального Совета в отношении информации о фактическом месте проживания, контактных телефонах и адресах электронной почты работников;

 

 

 

- руководители структурных подразделений Муниципального Совета в отношении персональных данных только сотрудников своего структурного подразделения.

5.2. Работник Муниципального Совета имеет право:

5.2.2. Получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным и знакомиться с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

5.2.3. Требовать от ответственного лица исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона;  

5.2.4. Получать от ответственного лица:

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для работника может повлечь за собой обработка его персональных данных;

- иные сведения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом;

5.2.5. Требовать об извещении Муниципальным Советом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

5.2.6. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Муниципального Совета при обработке и защите его персональных данных;

5.2.7. Защищать свои права и законные интересы, в том числе право на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения ответственного лица.

 

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

обработку персональных данных

 

6.1. Работники Муниципального Совета, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                        

                                                                         Приложение к Порядку хранения

                                                                             и использования персональных данных                                                  

                                                                                     работников Муниципального Совета

                                                                                    внутригородского

   муниципального образования

   Санкт-Петербурга

                                                                                    муниципальный округ Оккервиль

 

 

(наименование должности руководителя)

 

(наименование организации)

 

(Фамилия И.О. руководителя)

 

от

 

 

(должность работника)

 

(Фамилия И.О. работника)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обработку персональных данных

 

Я,

 

(фамилия, имя, отчество)

даю согласие

 

(наименование организации)

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно:

- использовать все нижеперечисленные данные для оформления кадровых документов и выполнения Муниципальным Советом ВМО МО Оккервиль всех требований трудового законодательства;

- использовать мои персональные данные в информационной системе для осуществления расчетов работодателя со мной как работником.

 

1. Ф.И.О.

 

2. Дата рождения

 

(число, месяц, год)

3. Документ, удостоверяющий личность

 

 

(наименование, номер и серия документа,

 

кем и когда выдан)

4. Адрес регистрации по месту жительства

 

 

(почтовый адрес)

5. Адрес фактического проживания

 

 

(почтовый адрес фактического проживания

 

контактный телефон)

6. ИНН

 

7. Номер страхового свидетельства пенсионного страхования

 

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

 

 

 

 

 

(Фамилия И.О. работника)

 

(подпись)

 

(дата)

 

 

Количество просмотров: 118 Cегодня: 1

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30